受注データから発注書と送り状を一括出力
受注処理の時間を90%削減！
EC物販のバックオフィス業務を自動化
こんにちは！
「毎日、何時間もかけて手作業で発注書や送り状を作っている…」
「入力ミスや発注先のミスが怖くて、確認にさらに時間がかかってしまう…」
もしあなたがEC物販事業者で、バックオフィス業務に頭を抱えているなら、その課題を根本から解決できます。
先日、あるEC物販企業様から、受注データからメーカー別の発注書と送り状を自動で作成するプログラムのご依頼をいただきました。
この企業様は、毎日数百件の受注データを1時間以上かけて手作業で処理していました。
さらに、数量の転記ミスや発注先の間違いといったヒューマンエラーが頻繁に発生し、業務の大きな負担となっていました。
プログラム導入で得られた3つの大きなメリット
以下の3つの課題を解決するプログラムを構築しました。
作業時間を劇的に短縮
これまで1時間以上かかっていた作業が、わずか数分で完了するようになりました。
これにより、空いた時間をマーケティングや商品開発など、より重要な業務に充てることが可能になりました。
ヒューマンエラーをほぼゼロに
プログラムによる自動処理のため、手作業で発生していた数量の転記ミスや発注先の間違いがほぼゼロになりました。
ミスの修正にかかっていた時間とコストも大幅に削減できます。
リードタイムの削減
当日の午前中に発注期限があるメーカーにも、当日中に発注が可能になりました。
これにより、商品がお客様の元に届くまでの時間を短縮し、顧客満足度の向上にも貢献しています。
このクライアント様は、元々この作業を数日に一度、2時間以上かけて手作業で行っていました。
しかし、商品点数の増加に伴い、人的ミスや作業時間の増大が大きな負担となっていました。
このプログラムは、わずか2〜3日で納品が完了しました。
実際の受注データの貼り付けシートと実行ボタン
コストパフォーマンスについて
今回のシステムは、12,000円（税抜）という費用で提供可能です。
一度導入してしまえば、長期的に人件費や作業時間を大幅に削減できるため、費用対効果は非常に高いです。
自動出力される発注書
自動出力される送り状
バックオフィス業務の自動化にご興味がありましたら、まずはお気軽にご相談ください。
貴社のビジネスに最適なソリューションをご提案いたします。
